Dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu pieņemšana

SIA “Ogres Namsaimnieks” ir apkopojusi informāciju par dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu pieņemšanu, ko dzīvokļu īpašnieki var izmantot kā vadlīnijas kopsapulces vai aptaujas organizēšanai. Sīkāka informācija atrodama Dzīvokļa īpašuma likumā (16.–22. pants).

Kādos veidos iespējams pieņemt kopības lēmumu?

• Dzīvokļu īpašnieku kopsapulcē;
• aptaujas veidā;
• citādi savstarpēji vienojoties.

Kādi nosacījumi jāievēro, pieņemot kopības lēmumu?

• Katram dzīvokļa īpašniekam ir tik balsu, cik dzīvokļu īpašumu viņam pieder;
• ja vienam dzīvokļu īpašniekam pieder vairāk nekā puse no dzīvojamā mājā esošajiem dzīvokļiem, balsojot viņam ir 50% balsu no visām dzīvokļu īpašnieku balsīm;
• ja dzīvoklis pieder diviem vai vairākiem kopīpašniekiem, tie pilnvaro vienu personu pārstāvēt visus dzīvokļa īpašniekus vai katrs balso atsevišķi (visi “par” vai visi “pret”), un balsojot no dzīvokļa tiek ieskaitīta viena balss;
• dzīvokļa īpašnieks, pilnvarojot citu personu pārstāvēt viņa intereses dzīvokļu īpašnieku kopībā, noformē par to rakstveida pilnvarojumu. To iespējams izdarīt arī, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmā (turpmāk – BIS) šim mērķim izveidotu elektronisko pakalpojumu;
• dzīvokļu īpašnieku kopības lēmums ir saistošs ikvienam dzīvokļa īpašniekam un ir pieņemts, ja “par” balsojuši dzīvokļu īpašnieki, kas pārstāv vairāk nekā pusi no dzīvojamā mājā esošajiem dzīvokļiem, izņemot gadījumus, kas minēti Dzīvokļa īpašuma likuma 17. pantā un kuros ir paredzēts cits lēmuma pieņemšanai nepieciešamais balsu skaits vai lielāku nepieciešamo balsu skaitu noteikusi pati dzīvokļu īpašnieku kopība.

Par ko un kādā termiņā jāinformē pārvaldnieks?

Kopsapulces vai aptaujas organizators:

• sasaucot kopsapulci vai atkārtotu kopsapulci, kā arī organizējot aptauju vai atkārtotu aptauju, informē par to pārvaldnieku;
• ne vēlāk kā viena mēneša laikā no kopības lēmuma pieņemšanas dienas nosūta šo lēmumu pārvaldniekam.

---

Kopības lēmumu pieņemšana kopsapulcē

Kurš var būt kopsapulces organizators?

• Dzīvokļa īpašnieks;
• vairāki dzīvokļu īpašnieki;
• pārvaldnieks.

Kas jāievēro, sasaucot kopsapulci?

• Ne vēlāk kā septiņas dienas iepriekš rakstveidā vai citā kopības noteiktajā kārtībā uz kopsapulci uzaicināms katrs dzīvokļa īpašnieks, kā arī pārvaldnieks;
• uzaicinājumā jānorāda kopsapulces norises vieta, laiks, darba kārtība un lēmumu pieņemšanas nosacījumi.

Kādi saziņas veidi jāizmanto kopības lēmumu pieņemšanas procesā?

Organizators (vai BIS pārzinis, ja kopsapulce vai aptauja tiek organizētas, izmantojot BIS funkcionalitāti) katram dzīvokļa īpašniekam informāciju nosūta (šādā secībā) uz:

• e-pastu;
• oficiālo e-adresi (ja dzīvokļa īpašniekam tāda ir).

Ja e-pasts nav norādīts BIS un nav aktivizēta oficiālā e-adrese, dzīvokļa īpašniekam informācija tiek nosūtīta uz korespondences adresi (iespējams apskatīt BIS), savukārt, ja arī tā nav pieejama BIS, informāciju nosūta uz dzīvokļa īpašuma adresi.

Kā notiek balsošana?

• Dzīvokļu īpašniekiem ir tiesības nodot balsojumu pirms kopsapulces, iesniedzot to rakstveidā kopsapulces organizatoram vai nododot savu balsi BIS, ja dzīvokļu īpašnieku kopsapulce sasaukta, izmantojot BIS funkcionalitāti;
• dzīvokļu īpašnieki, kuri piedalās kopsapulcē klātienē vai sapulcei pieslēdzas, izmantojot elektroniskās tiešsaistes saziņas līdzekļus, ievēl kopsapulces vadītāju un protokolētāju;
• dzīvokļu īpašnieku kopsapulce ir lemttiesīga, ja dalībnieku reģistrācijas sarakstā reģistrētie dzīvokļu īpašnieki pārstāv vairāk nekā pusi no visiem dzīvokļu īpašumiem.

Kā sagatavo kopsapulces protokolu?

• Dzīvokļu īpašnieku kopsapulces protokolu sagatavo, norādot katra dzīvokļa īpašnieka balsojumu – “par” vai “pret” – par katru kopsapulces darba kārtībā iekļauto jautājumu;
• kopsapulces protokolu paraksta kopsapulces vadītājs un protokolētājs, ja vien dzīvokļu īpašnieku kopība nav lēmusi citādi;
• ja kopsapulce sasaukta, izmantojot BIS, kopsapulces organizators 14 dienu laikā nodrošina protokola sagatavošanu. Sagatavoto kopsapulces protokolu septiņu dienu laikā paraksta kopsapulces vadītājs un protokolētājs, izmantojot BIS elektroniskajā pakalpojumā pieejamo elektroniskās parakstīšanas rīku.

Kopsapulces organizators paziņo visiem dzīvokļu īpašniekiem par to, ka ir apstiprināts kopsapulces protokols.

Kopības lēmums uzskatāms par pieņemtu ar brīdi, kad kopsapulces protokols ir parakstīts. Kopības lēmums stājas spēkā nākamajā dienā pēc tā paziņošanas, ja dzīvokļu īpašnieku kopība nav lēmusi citādi. Dzīvokļu īpašnieku kopības pieņemtie lēmumi ir uzskatāmi par paziņotiem ar brīdi, kad tie ir parakstīti BIS vai pievienoti BIS.

Kas jāievēro, organizējot atkārtotu kopsapulci?

Atkārtota dzīvokļu īpašnieku kopsapulce ir uzskatāma par lemttiesīgu, ja tā atbilst visiem šiem noteikumiem:

• sākotnējā kopsapulce bija sasaukta Dzīvokļa īpašuma likuma 19. pantā noteiktajā kārtībā un termiņā, bet nebija lemttiesīga dzīvokļu īpašnieku kvoruma trūkuma dēļ;
• atkārtota kopsapulce sasaukta ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc sākotnējās kopsapulces;
• atkārtotas kopsapulces darba kārtībā ietver tikai tādus jautājumus, kas bija iekļauti sākotnējās kopsapulces darba kārtībā un kuru pieņemšanai nepieciešams vienkāršs balsu vairākums;
• atkārtotas kopsapulces dalībnieku reģistrācijas sarakstā reģistrētie dzīvokļu īpašnieki pārstāv vairāk nekā vienu trešdaļu no visiem dzīvokļu īpašumiem.

Lēmumu pieņemšanai atkārtotā kopsapulcē nepieciešams, lai “par” nobalsotu vairāk nekā puse no atkārtotajā kopsapulcē pārstāvēto dzīvokļu īpašniekiem. Lēmums stājas spēkā vienu mēnesi pēc tā paziņošanas dienas.

---

Kopības lēmumu pieņemšana aptaujas veidā

Kurš var būt aptaujas organizators?

• Dzīvokļa īpašnieks;
• dzīvokļu īpašnieku kopības noteikta persona;
• pārvaldnieks.

Kā izsludināt aptauju?

Aptaujas organizators katram dzīvojamās mājas dzīvokļa īpašniekam:

• nosūta rakstveida lēmuma par lemjamo jautājumu projektu;
• nosūta dokumentus, kas saistīti ar lēmuma pieņemšanu;
• norāda termiņu, kādā dzīvokļa īpašnieks var rakstveidā balsot “par” vai “pret” attiecīgā lēmuma pieņemšanu – termiņš nedrīkst būt īsāks par 14 dienām un garāks par 180 dienām pēc lēmuma projekta nosūtīšanas.

Dzīvokļu īpašnieki var vērsties SIA “Ogres Namsaimnieks” ar lūgumu palīdzēt sagatavot aptaujai nepieciešamos dokumentus, lai tie atbilstu normatīvo aktu prasībām, un saņemtu konsultāciju par citiem ar aptaujas izsludināšanu saistītiem jautājumiem, rakstot e-pastu uz info@ogresnamsaimnieks.lv vai zvanot uz informatīvo tālruni 65049114 (taustiņš 3).

Pieņemot lēmumu aptaujas veidā, var izmantot BIS funkcionalitāti:

• video pamācība par aptaujas sagatavošanu un uzsākšanu BIS ŠEIT;
• video pamācība par elektronisko balsošanu BIS Mājas lietas aptaujā ŠEIT.

Kādā gadījumā aptauja uzskatāma par notikušu?

Aptauja ir notikusi, ja tajā rakstveidā balsojuši “par” vai “pret” attiecīgā lēmuma pieņemšanu vairāk nekā puse no visiem dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašniekiem.

Kādā termiņā jāinformē dzīvokļu īpašnieki par aptaujas rezultātu?

Aptaujas organizators sagatavo un paraksta balsošanas protokolu un piecu darbdienu laikā nosūta to visiem dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašniekiem.

Kas jānorāda balsošanas protokolā?

• Lēmuma projekta nosūtīšanas diena un dzīvokļu īpašnieku balsošanai noteiktais termiņš;
• pieņemtais lēmums un ar to saistītās balsošanas rezultāti;
• atšķirīgo viedokļu saturs;
• citas būtiskas ziņas par balsojumu.

Kur un kādā termiņā jāiesniedz balsošanas protokols?

Aptaujas organizators 14 dienu laikā pievieno Mājas lietai BIS balsošanas protokolu, kā arī katra dzīvokļa īpašnieka balsojumu – “par” vai “pret” – par katru aptaujā iekļauto jautājumu. Šie dokumenti norādītajā termiņā jāiesniedz arī SIA “Ogres Namsaimnieks” (vai jāinformē pārvaldnieks par dokumentu pievienošanu BIS).

Kopības lēmums uzskatāms par pieņemtu ar brīdi, kad ir parakstīts balsojuma protokols. Kopības lēmums stājas spēkā nākamajā dienā pēc tā paziņošanas (t. i., parakstīšanas vai pievienošanas BIS), ja dzīvokļu īpašnieku kopība nav lēmusi citādi.

Kas ir atkārtoti organizēta aptauja?

Atkārtoti organizēta dzīvokļu īpašnieku aptauja ir uzskatāma par lemttiesīgu, ja tā atbilst visiem šiem noteikumiem:

• seko aptaujai, kas nav bijusi lemttiesīga dzīvokļu īpašnieku kvoruma trūkuma dēļ (t. i., dzīvokļu īpašnieki, kuri pārstāv vairāk nekā pusi no visiem dzīvokļu īpašumiem, noteiktajā termiņā nav snieguši atbildi);
• organizēta viena mēneša laikā, bet ne agrāk kā divas dienas pēc sākotnējās aptaujas;
• ietver tikai tos jautājumus, kuru pieņemšanai nepieciešams vienkāršs balsu vairākums un kuri bija iekļauti sākotnējā aptaujā;
• atkārtotajā aptaujā atbildi snieguši dzīvokļu īpašnieki, kas pārstāv vairāk nekā vienu trešdaļu no visiem mājā esošajiem dzīvokļu īpašumiem.

Lēmumu pieņemšanai atkārtotā aptaujā nepieciešams, lai “par” nobalsotu vairāk nekā puse no atkārtotajā aptaujā pārstāvēto dzīvokļu īpašumu īpašniekiem. Lēmums stājas spēkā vienu mēnesi pēc tā paziņošanas dienas.

---

Kopības lēmumu pieņemšana, citādi savstarpēji vienojoties

Par dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu ir pieņemama visu dzīvokļu īpašnieku savstarpēja vienošanās. Ja dzīvojamā mājā esošie dzīvokļi pieder vienai personai, tās lēmums uzskatāms par dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu. Dzīvokļu īpašnieku pieņemto savstarpējo vienošanos 14 dienu laikā pievieno mājas lietai BIS.